Formato 2840 — Información de las certificaciones de primer empleo y adulto mayor expedidas por el Ministerio del Trabajo.

Versión 1 · Entidades públicas · Ministerio del Trabajo · año gravable 2025

El formato 2840 hace parte de la información exógena tributaria que se reporta a la DIAN. Aquí puedes consultarlo, validar tus datos en línea (con las mismas reglas del prevalidador oficial) y generar el archivo XML listo para presentar en los servicios informáticos (MUISCA) — todo dentro de tu navegador, sin instalar nada y sin que tu información salga de tu equipo.

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Estructura del formato 2840 (v1)

18 casillas.

Casilla	Nombre	Tipo	Long. máx.	Obligatoria
24	Número radicado solicitud	Texto	23	Sí
25	Fecha radicado solicitud	Fecha	10	Sí
26	Estado solicitud	Numérico	1	Sí
27	Número certificado	Texto	23	Sí
28	Fecha certificado	Fecha	10	Sí
29	Año gravable	Numérico	4	Sí
30	Departamento empleador	Numérico	2	Sí
31	Municipio empleador	Numérico	3	Sí
32	Dirección territorial	Numérico	2	No
33	Tipo documento identificación empleador	Numérico	2	Sí
34	Número documento identificación empleador	Texto	20	Sí
35	Nombres y apellidos empleador	Texto	450	No
36	Razón social empleador	Texto	450	No
37	Sector económico empleador	Numérico	2	Sí
38	Tipo empresa	Numérico	1	Sí
39	Número personas postuladas	Numérico	4	Sí
40	Número personas aprobadas	Numérico	4	Sí
41	Número personas no aprobadas	Numérico	4	Sí

Hoja de detalle F2840B

Casilla	Nombre	Tipo	Long. máx.	Obligatoria
27	Número certificado	Texto	23	Sí
28	Fecha certificado	Fecha	10	Sí
42	Tipo documento persona postulada	Numérico	2	Sí
43	Número identificación persona postulada	Texto	20	Sí
44	Tipo persona postulada	Numérico	1	No
45	Nombres y apellidos persona postulada	Texto	60	Sí
46	Sexo persona postulada	Numérico	1	Sí
47	Edad persona postulada	Numérico	2	Sí
48	Fecha contratación persona postulada	Fecha	10	Sí
49	Aprobación o negación persona postulada	Numérico	1	Sí

¿Cómo se presenta?

Valida tus registros con el prevalidador (disponible en línea próximamente) (puedes pegar desde Excel o subir tu archivo).
Descarga el ZIP con los archivos Dmuisca_…xml generados.
Preséntalos en los servicios informáticos de la DIAN (MUISCA), en “Presentación de información por envío de archivos”.